Gewusst wie: rechtssicheres Management elektronischer Nachrichten
Welche gesetzlichen Vorgaben müssen beim E-Mail-Management eingehalten werden? Was genau besagt die Abgabenordnung und welche Rolle spielt sie für mein Unternehmen? Gilt die Archivierungspflicht auch bei Mitarbeiterwechsel? Dies ist nur eine Auswahl der Fragen, die sich viele IT-Leiter, Geschäftsführer, Vorstände, Betriebsräte oder Datenschutzbeauftragte tagtäglich stellen. Die gesetzlichen Regelungen, deren Änderungen und Auslegungen sind teilweise nicht einfach zu durchschauen - es sei denn, man kann auf einen elektronischen Helfer zurückgreifen. Geeignete Systeme berücksichtigen den aktuellsten Stand hinsichtlich der Compliance-Vorgaben und lassen das E-Mail-Management zur Routine werden.
Wöchentliche E-Mail-Management Webcasts
Wie das funktionieren kann, beantwortet ByteAction in wöchentlich stattfindenden Webcasts. In den halbstündigen und kostenlosen Veranstaltungen werden die brennenden Fragen der Teilnehmer kompetent beantwortet. Anhand der E-Mail-Archivierungslösung BytStorMail zeigen die Experten auf, wie einfach die rechtskonforme Verwaltung der elektronischen Nachrichten von der Hand gehen kann. Um ein Compliance-konformes E-Mail-Management sicherzustellen, arbeitet BytStorMail nach dem Vier- bzw. Sechs-Augen-Prinzip, das Administratoren die übersichtliche Verwaltung im Archiv vereinfacht. Der User selbst kann über den Webbrowser auf die automatisch abgelegten E-Mails bzw. Dokumente zugreifen, ohne seinen Administrator beauftragen zu müssen.
Das Webinar ist insbesondere auch für IT-Leiter interessant, die vor der Aufgabe stehen, ein neues E-Mail-Archivierungssystem im Unternehmen zu implementieren. Hier bietet ByteAction mehrere Möglichkeiten, denn BytStorMail kann als Appliance, virtuell oder als Dienst bzw. Software-as-a-Service integriert werden.
Das Programm des 30-minütigen E-Mail-Management Webcast:
- Acht Gründe zur E-Mail-Archivierung
- BytStorMail: Produktüberblick (Features, Neuheiten, Wettbewerb)
- Wie passt BytStorMail in mein Unternehmen? (Appliance, virtuell, Software as a Service)
- Was muss bei der E-Mail-Archivierung beachtet werden?
- Fragen der Teilnehmer
Interessierte können sich HIER zu einem Webcast anmelden. Besuchen Sie ByteAction auch auf der it-sa 2011 in Halle 12, Stand 446. Weitere Informationen unter www.byteaction.de oder www.bytstormail.de.
Über ByteAction GmbH
Die 1992 gegründete ByteAction GmbH ist ein Full-Service-IT-Dienstleister im Bereich E-Mail-Management für kleine und mittelständische Unternehmen. Dabei fungiert ByteAction zum einen als Software-Hersteller, zum anderen als erfahrenes Systemhaus. Das Leistungsspektrum der eigenentwickelten Lösungen reicht von Spamfilter über Virenschutz und Content-Filter bis hin zur revisionssicheren E-Mail-Archivierung. Kernkompetenzen sind zudem ganzheitliche Planung, Konzeptionierung sowie Implementierung von Netzwerken und Sicherheitspaketen sowie die Programmierung und Anbindung von Datenbanken und Internetlösungen. Alle Produkte sind modular aufgebaut, unternehmensweit skalierbar und bieten dem Kunden eine hohe Investitionssicherheit. Die E-Mail-Archivierungslösung BytStorMail® z.B. wird als vorkonfigurierte plug&play-fähige Appliance, via Virtualisierung oder als SaaS geliefert. ByteAction entwickelt ausschließlich in Deutschland und mit dem Fokus auf die lokalen Anforderungen und Vorgaben des Gesetzgebers (Compliance). Das Unternehmen verfügt über qualifizierte Partnerschaften mit renommierten Herstellern, u.a. EMC, Fujitsu, IBM, Juniper, Microsoft, Oracle/Sun Microsystems und Telekom Deutschland. Weitere Informationen unter www.byteaction.de.
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