Software cuContract erfüllt zu 100 Prozent die Pflichtprüfkriterien
Hamburg, den 6. Oktober 2011 - Die Circle Unlimited AG wurde erneut für ihre Produktqualität mit dem BMEnet Gütesiegel in der Kategorie Software für Vertragsmanagement ausgezeichnet. Als SAP-integrierte Lösung überzeugten die Funktionalitäten von cuContract die BMEnet GmbH. Sie ist eine unabhängige Zertifizierungsstelle und Tochterunternehmen des Bundesverbandes Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik (BME). Die Web-basierte, vollständig SAP- und Microsoft-integrierte Lösung cuContract erfüllte zu 100 Prozent alle 105 Prüfkriterien, die für die Zertifizierung ein Muss sind. Selbst bei den optionalen Kriterien lag der Erfüllungsgrad bei knapp 98 Prozent. Dies zeigt, dass mit dem Vertragsmanagement der Circle Unlimited nicht nur alle entscheidenden Prozesse - von der Erstellung über das Management bis hin zum Controlling von Verträgen - vollständig abgedeckt werden, sondern die Lösung darüber hinaus noch viele weitere Funktionalitäten bietet. Dazu gehören unter anderem die Abdeckung des End-of-Life-Prozesses, das automatische Generieren von Dokumenten, Verträgen und E-Mails, das integrierte Risikomanagement sowie die prozessorientierte Akte. Zudem bietet die Lösung eine Vertrags- und Aktenansicht sowie E-Mail-Übernahme direkt in bzw. aus IBM Lotus Notes und MS Outlook. Von unterwegs kann cuContract darüber hinaus einfach auf dem iPad, iPhone oder BlackBerry genutzt werden, so dass beispielsweise Freigabeprozesse nicht unnötig lang unterbrochen werden.
"Wir freuen uns, bereits zum zweiten Mal das BMEnet Gütesiegel für unser Vertragsmanagement erhalten zu haben. Für uns ist es eine Auszeichnung dafür, dass wir kontinuierlich an der Optimierung unserer Lösung cuContract arbeiten und auf die Anforderungen des Marktes und die unserer Kunden mit umfangreichen Funktionalitäten reagieren", sagt Michael Grötsch, Vorstand der Circle Unlimited AG.
"Unsere Gütesiegel bieten Entscheidern zusätzliche Orientierungshilfe und Sicherheit bei der Auswahl und dem Einsatz von Software. Denn wir prüfen Systeme nach vom Fachverband definierten Qualitätsstandards und können damit den Aufwand für die Softwareauswahl und Bewertung auf Einkäuferseite wesentlich reduzieren", erklärt Andreas Richter, Zertifizierungsbeauftragter der BMEnet GmbH.
Mehr zur Vertragsmanagement-Lösung cuContract
cuContract ist für SAP NetWeaver zertifiziert. Die Standardlösung ermöglicht das fachbereichsübergreifende Management sämtlicher Verträge einschließlich ihrer zugehörigen Abläufe, Dokumente und E-Mails über den gesamten Lebenszyklus - von der Anfrage, Ausschreibung und dem Angebot über den Vertragsabschluss und das Controlling bis hin zur Kündigung und kontrollierten Vernichtung. Zu den besonderen Funktionalitäten zählt das automatische Generieren von Dokumenten, Formularen, E-Mails auf Basis von Textbausteinen und ERP-Daten. Zudem lassen sich mittels cuContract Termine, Fristen und Werte überwachen. Zusammenhängende Geschäftsprozesse können dank der prozessorientierten Akte leicht erkannt werden, denn sie erzeugt automatisiert eine Sicht auf alle zu einem Geschäftsprozess gehörigen Dokumente mit Dokumentenvorschau. Des Weiteren erlauben diverse Analysemöglichkeiten unter anderem die Spend Analysis, das Bestimmen von Vertragsobligos bis zu fünf Jahren oder Zahlungsverpflichtungen für einen beliebigen Zeitraum in der Zukunft. Darüber hinaus ist die bidirektionale Integration in MS Outlook, MS SharePoint und Lotus Notes möglich. Auch die komplette Rechnungseingangsverarbeitung einschließlich des Freigabe- und Verbuchungsworkflows lässt sich mit cuContract automatisiert durchführen.
Über die BMEnet GmbH
Die BMEnet GmbH, ein Tochterunternehmen des Bundesverbandes Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik (BME), verleiht unabhängig und neutral Gütesiegel für Software und Plattformen, die integrative Lösungen zur Optimierung des Einkaufes, der Materialwirtschaft und Logistik bieten. Die Prüfung erfolgt dabei auf Basis von Kriterienkatalogen, die aus Sicht des Fachverbandes definierte Anforderungen enthalten. Das BMEnet Gütesiegel bietet fundierte Orientierungshilfe bei der Auswahl von Softwaresystemen und reduziert damit den Prüfungsaufwand von Interessenten erheblich. Weitere Informationen unter www.bme.de/guetesiegel
Die Circle Unlimited AG ist der Lösungsanbieter für web-basiertes, SAP- und Microsoft-integriertes Dokumentenmanagement (ECM), Vertragsmanagement, Lizenzmanagement und IT Asset Management. Seit mehr als 10 Jahren ist das Unternehmen national und international für namhafte Kunden wie u.a. T-Systems, Bertelsmann, ESPRIT, Media-Saturn, Volkswagen und die Medizinische Hochschule Hannover erfolgreich tätig. Im Fokus des SAP Software Solution und Microsoft Certified Partners stehen die Software-Lösungen sowie beste Beratung für eine schnelle Prozessoptimierung. Weitere Informationen unter www.cuag.de.
Circle Unlimited AG
Alexandra Osmani
Südportal 3
22848 Norderstedt
a.osmani@cuag.de
+49(0)40 554 87-424
http://www.cuag.de
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