Die für besonders ansprechende und funktionale Webprojekte bekannte Online-Agentur Xparo GmbH hat für ihren Kunden Investitionsbank Berlin das Mitarbeiter-Portal und die schriftlich fixierte Ordnung (SFO) grafisch als auch technisch auf den neuesten Stand gebracht.
Xparo begleitete die Bank über sämtliche Phasen des anspruchsvollen Projektes. Hierzu gehörte die Beratung, Konzeption als auch die grafische und technische Umsetzung. Zu Beginn des Projektes wurden die Anforderungen der Bank an das neue Intranet anhand einer Mitarbeiterbefragung eingeholt. Nach einer sorgfältigen Analysephase über moderierte Workshops wurden die Ziele und Maßnahmen in einem Fachkonzept aufgenommen. Für die Verbesserung der internen Prozesse in der Kommunikation kam Microsoft SharePoint 2010, Nintex Workflow für Microsoft SharePoint 2010 und Microsoft Silverlight zum Einsatz.
Das neue Intranet orientiert sich nun wesentlich mehr an den Interessen und Bedürfnissen der Mitarbeiter. Die klare Strukturierung der Navigation, der Inhalte und die zahlreichen Intranet-Funktionen fördern zudem die Wissensteilung. Zu den Merkmalen des Portals gehören: Mitarbeiterverzeichnis, Outlook-Terminanzeige und Active-Directory-Anbindung, Veranstaltungskalender, Glossar, ein "Pinnwand"-Modul (zur unkomplizierten Benachrichtigung aller Intranet-Besucher), Umfragen, persönliche Favoritenliste für Lieblingsseiten oder auch eine hilfreiche "Abwesenheitssuche", die für einen ausgewählten Zeitraum (beispielsweise Urlaub) geänderte oder neue Inhalte des Intranets übersichtlich listet - damit der Mitarbeiter nach seiner Abwesenheit sofort auf dem neuesten Stand ist.
Neben dem Intranet wurde auch die schriftlich fixierte Ordnung (SFO) mit SharePoint 2010 und Nintex 2010 umgesetzt: Hier werden anweisungsrelevante Dokumente gepflegt und verwaltet, die Kontrolle und Freigabe der Dokumente erfolgt workflowgestützt. Intelligente Suchmechanismen beschleunigen zudem das Auffinden wichtiger Informationen und steigern die Produktivität.
Herr Jens Holtkamp, Leiter Unternehmenskommunikation, Investitionsbank Berlin: "Der Informationsaustausch und die Zusammenarbeit im Unternehmen haben sich durch das neue, benutzerfreundliche Intranet bereits deutlich verbessert."
Über die Investitionsbank Berlin:
Die Investitionsbank Berlin (IBB) ist die Förderbank des Landes Berlin. Sie trägt mit der neu ausgerichteten Wirtschaftsförderung aktiv zur Entwicklung des Wirtschaftsstandortes Berlin bei. In der Immobilienförderung ist die IBB Ansprechpartner in allen immobilienbezogenen Finanzierungsfragen.
Über die Xparo GmbH, Online-Agentur für Design und Funktion
Die Xparo GmbH vereint die Kompetenzen einer kreativen Internet-Design-Agentur und das Know-how eines Web-IT-Softwarehauses zur Realisierung besonders ansprechender und hochfunktionaler Online-Projekte. Durch Beratung, Design und Entwicklung aus einer Hand, werden Projektziele auf der Basis modernster Web-Technologie - SharePoint 2010 und .NET Content Management Systeme (CMS) - effizient und in hoher Qualität erreicht. Zu den Kunden von Xparo zählen unter anderem ISOVER, Saint-Gobain Isover G+H AG, Scout24 Holding GmbH. ProMinent Dosiertechnik GmbH, Jack Wolfskin, Evers GmbH, affilinet GmbH, Stadt Erlangen oder das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR).
Weitere Informationen zur Online-Agentur:
www.xparo.com
Weitere Informationen zum IBB Intranet Projekt:
www.xparo.com/Kunden/Kunden-Projekte.aspx
Xparo GmbH - Online-Agentur für Design und Funktion
Michael Nutz
Südwestpark 70
90449 Nürnberg
m.nutz@xparo.com
0911 2550 420
http://www.xparo.com
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