Lannach/Österreich, 25. Oktober 2011 - Eine Produktivitätssteigerung lässt sich immer auch an Zahlen festmachen. Diese Zahl lautet EUR 8.030. Soviel Geld kann ein Unternehmen durchschnittlich pro Jahr und Mitarbeiter einsparen, wenn dieser täglich einen Zeitgewinn von nur 66 Minuten erreicht. Dies sind die Ergebnisse einer Umfrage, die das Beratungsunternehmen immediate effects (www.immediate-effects.com) gemeinsam mit KOI (www.koisolutions.com), dem Aufgaben- und Dokumenten-Managementsystem, durchgeführt hat.
Die Erhebung fand im Rahmen von Produktivitätsseminaren statt, im Zuge derer über 370 Arbeitnehmer zu ihren Arbeitsgewohnheiten befragt wurden. Dabei wurde zunächst die bisherige Arbeitsweise der Teilnehmer analysiert. Nach einer gemeinsamen Umsetzung der "Getting Thinks Done"-Methode (GTD) von Starautor David Allen konnten alle Teilnehmer anschießend einen Zeitgewinn von durchschnittlich 66 Minuten vorweisen.
"Der Grundgedanke der GTD-Methode ist es, ein zuverlässiges System zu führen, mit dem man alle seine Aufgaben verwaltet. So belastet man sich nicht mit Gedanken über unerledigte Dinge, sondern bleibt maximal fokussiert", so Göran Askeljung, Erfolgstrainer und CEO von immediate effects. In den Seminaren ging es insbesondere um die Optimierung von Arbeitsabläufen, des E-Mail-Managements und des Ablagesystems.
Dies sind genau die Aufgaben, zu denen auch die Software KOI Lösungen bereit hält. Dem GTD-Gedanken folgend zentralisiert das Tool alle Arbeitsprozesse in einem digitalen System und schafft so die Voraussetzung dafür, die persönliche Produktivität zu erhöhen. Schnelligkeit, Übersichtlichkeit und Aktualität bilden die Grundpfeiler der Anwendung, wobei die Alltagstauglichkeit oberstes Ziel ist.
"Wir haben KOI mit dem Ziel entwickelt, den >Getting-Things-Done
KOI (http://www.koisolutions.com) ist ein intuitiv bedienbares Aufgaben- und Dokumenten-Managementsystem, mit dem sich Projekte klar und einfach strukturieren lassen. Das Programm basiert auf dem "Getting Things Done"-Gedanken, der es ermöglicht, mit der täglichen Informationsflut besser umzugehen. Bei KOI handelt es sich um eine auf der Cloud-Technologie basierende Software, die unabhängig vom Betriebssystem und Endgerät funktioniert. Mit KOI kann man somit zu jeder Zeit von jedem Ort auf seine Daten zugreifen - egal ob vom Windows-PC, Mac, iPad, Android Handy oder vom iPhone. Regelmäßige Softwareupdates und Dokumentenbackups sorgen für die nötige Sicherheit.
KOI ist ein Angebot der Comm-Unity EDV GmbH aus Prof.-Rudolf-Zilli-Str. 4, A-8502 Lannach (Österreich). Weitere Informationen unter http://www.koisolutions.com
Comm-Unity EDV GmbH/ KOI
Thomas Stark
Prof.-Rudolf-Zilli-Str. 4
8502 Lannach
+49 30/257620518
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