PDF Briefpapier, Formulare und Vorlagen hinterlegen
(NL/1400644160) Elektronische Dokumente schaffen Ordnung, sparen Zeit, reduzieren Ihre Kosten und schonen nachhaltig die Umwelt. iPaper hat umfangreiche Funktionen und hilft Ihre Büroarbeit zu vereinfachen.
Gestalten Sie Ihr Briefpapier vollkommen frei nach Ihrer CI mit Ihren Logos, Farben, Verläufen, Schriften und erzeugen Sie daraus ein PDF. Sie erstellen den Inhalt Ihres Dokuments, z.B. ein Angebot in MS Word oder eine Rechnung aus MS Excel und erzeugen gemeinsam mit dem Briefpapier ein Gesamtdokument.
Anpassen der Vorlagen genau an die Anforderungen. Auswahl aus verschiedenen Briefpapieren, Positionierung des Inhalts, Seitenränder und Größen einstellen, direkte Voransicht, etc. iPaper erlaubt eine Vielzahl von allgemeinen Einstellungen um den Ablauf genau an die Anforderungen anzupassen. So auch die Einbindung von XML Commands für die Ablaufsteuerung.
iPaper hat umfangreiche Funktionen und hilft Ihre Büroarbeit zu vereinfachen
Nach der Erstellung des PDF können verschiedene Aktionen ausgeführt werden, die dem Anwender die Automatisierung von Abläufen erleichtern.
Das Dokument kann zeitgleich als PDF erstellt und auch auf einem Drucker ausgedruckt werden oder kann nach Fertigstellung als Anhang per eMail (SMTP, MAPI, Outlook, Lotus Notes) versendet werden. Zusätzliche Informationen (Betreff, Text, Empfänger, Anhangname, ...) können automatisch oder manuell eingetragen werden. Weiters können die Metadaten genutzt oder die PDF Sicherheitseinstellungen definiert werden.
Drag&Drop von PDF Dokumenten in die Drop Zone erlaubt ein direktes und schnelles Bearbeiten mit der gewählten iPaper Vorlage oder in Verbindung mit der Druckwarteschlange das "Mergen" zu einem Gesamtdokument.
Das Dokument kann mit der Aktion "Run" nach Fertigstellung auch an andere Anwendungen (per command line oder Aufruf einer ausführbaren Datei (z.B. cmd, bat, exe) übergeben bzw. diese gestartet werden um so einen weiteren Prozessablauf zu ermöglichen.
PDF Signatur inkludiert
Mit der Gratis Zusatzaktion "PDFSign" ist es möglich die erstellten PDF Dokumente mit einer sichtbaren oder unsichtbaren PDF Signatur zu versehen. Dies benötigt ein Softwarezertifikat eines Zertifikatsanbieters jedoch keine weitere Software!
Damit kann man nun effizient mit iPaper arbeiten und trotzdem liebe, alte Gewohnheiten oder Notwendigkeiten beibehalten und den Arbeitsprozessen im Unternehmen gerecht werden.
Mehr Information auf http://www.ipaper.at wo auch eine 30 Tage DEMO Version ohne Einschränkungen zum Download verfügbar ist.
Die Fülle der täglich anfallenden und zu verarbeitenden Information erreicht immer größere Ausmaße, wobei beinahe der gesamte Austausch und die Verwaltung von Information und Daten ausschließlich elektronisch erfolgt bzw. erfolgen sollen. Unser KnowHow in den Bereichen PDF, PDFA, OCR, Signatur, ergibt gemeinsam mit den Wünschen und Anforderungen unserer Anwender in der Summe hochwertige Gesamtlösungen. X.KEY GmbH wurde 2008 gegründet und ist erfolgreich in ganz Europa tätig.
Diese Pressemitteilung wurde im Auftrag übermittelt. Für den Inhalt ist allein das berichtende Unternehmen verantwortlich.
X.KEY GmbH
Michael HERDY
Galvanigasse 2
1210 Wien
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http://www.xkey.at
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